شرکت مهندسین مشاور ویرا| مدیریت پروژه |کنترل پروژه|مشاور مدیریت

چگونه به افراد در تعطیلات انگیزه دهید
تعطیلات عید معمولاً موجب ایجاد تأخیر در رنود اجرای پروژه می گردد. با نبود کارکنان، کاهش راندمان و عدم تمرکز معمولاً تیم اجرا از برنامه عقب می افتد. این چالش به یک مدیر پروژه باهوش نیاز دارد تا پروژه را در این ایام سرپا نگه دارد.

چگونه پروژه های چالش برانگیز را مدیریت کنیم
هر پروژه یک چالش است، اما اگر شما ضربالاجل اتمام، بودجه محدود و منابع کمی داشته باشید، با چالشی بزرگتر از چیزی که فکرش را میکنید مواجه هستید!

مدیریت طرح یا مجموعه ای از پروژه ها
ممکن است از شما خواسته شود مجموعه ای از پروژه ها را به طور کامل مدیریت کنید. این نوع مدیریت معمولاً چالش برانگیزتر از مدیریت یک پروژه به تنهایی است، چرا که شما بودجه بیشتر، تیم بزرگتر و مسئولیت خطیرتری از قبل خواهید داشت.

5 نکته مهم در تهیه گزارشات پروژه
یکی از ابزارهای ارتباطی قوی در مدیریت پروژه ها تهیه گزارشات پروژه می باشد. استفاده از گزارش های مناسب و با جزییات صحیح نقش مهمی در موفقیت پروژه دارد. هدف اصلی از تهیه گزارش های پیشرفت مطلع نمودن ذینفعان کلیدی پروژه از نحوه پیشرفت پروژه می باشد.

چگونه برای پروژه یک پروپوزال بنویسیم
از شما خواسته شده تا یک پروژه را مدیریت کنید، اما آیا خودتان و دیگران می دانید که چه کاری را در چه زمانی باید انجام دهید؟ پروژه شما به یک پروپوزال نیاز دارد. پروپوزال یک نقشه راه در برابر شما قرار می دهد. بنابراین شما خواهید دانست چه چیزی در چه زمانی باید تحویل شود.

به عنوان یک مدیر پروژه کارهایتان را چگونه مدیریت کنید
به عنوان یک مدیر پروژه، شما معمولاً کارهای بسیار زیادی برای انجام دادن دارید، اما وقت کافی برای انجام آنها در دسترس شما نیست. راه حل، مدیریت دقیق کارهای روزانه است. اگر شما مهارت های مدیریت کارهای روزانه تان را داشته باشید، می توانید در زمانی که دارید بسیار موثرتر بوده و در نتیجه پروژه تان را زودتر تحویل دهید.

چگونه محدوده پروژه خود را مشخص کنید
محدوده پروژه همه چیزهایی که باید تولید شوند تا پروژه به پایان برسد را شامل می شود. این چیزها "تحویل-شدنی ها" نامیده می شوند و شما باید در اولین زمان ممکن آنها را با دقت و جزئیات شرح دهید. بدین صورت همه خواهند دانست که چه چیزی باید تولید شود.

چگونه در پروژه ها تعامل داشته باشیم
اولین گام، تعریف یک جهت برای پروژه به وسیله نوشتن منشور پروژه است. منشور پروژه سندی است که محدوده، اهدافی که باید به آنها رسید و چهارچوب زمانی پروژه را تشریح می کند.

چگونه پیشرفت پروژه را براساس بودجه مصوب اندازه گیری کنیم؟
بر اساس تعریف، پروژه همیشه زمان محدود و بودجه مشخص دارد. "بودجه" مقدار پولی است که اسپانسر پروژه تمایل دارد هزینه کند تا به اهداف پروژه دست یابد.

چگونه پروژه هایتان را مستندسازی کنید
بدون توجه به نوع، اندازه و یا صنعت مرتبط با پروژه، شما باید این 4 سند حیاتی پروژه را تهیه کنید:
منشور پروژه (Project Charter)، برنامه پروژه، تشریح وظایف، برنامه ارتباطات

5 نکته جهت مانیتور کردن و مدیریت پروژه
مدیریت زمان، پیگیری درصد تکمیل پروژه، کنترل هزینه پروژه در مقابل بودجه، مدیریت فعالیت های پروژه و مدیریت نیروی انسانی، مدیریت ریسک در پروژه

چگونگی ارتباطات در پروژه
واضح است که ارتباطات ضعیف می تواند باعث شکست پروژه ها گردد. بنابراین اگر می خواهید پروژه های موفقی داشته باشید، باید ارتباطات پروژه به صورت مناسبی انجام گیرد.

5 نکته مهم برای نظارت بر پروژه ها و مدیریت پروژه
واضح است که ارتباطات ضعیف می تواند باعث شکست پروژه ها گردد. بنابراین اگر می خواهید پروژه های موفقی داشته باشید، باید ارتباطات پروژه به صورت مناسبی انجام گیرد.

5 نکته برای تحویل پروژه در چارچوب بودجه
چالشی که همواره برای مدیران پروژه وجود دارد این است که اغلب هنگامی مدیران پروژه به پروژه ها تخصیص می یابند که بودجه پروژه تعیین و تصویب شده است و مدیر پروژه نقشی در تعیین و تصویب آن نداشته است. بنابراین مدیر پروژه چگونه می تواند پروژه را در چهارچوب بودجه تعیین شده تحویل دهد.

5 هدف اصلی یک مدیر پروژه
این اهداف در تمامی صنایع و انواع پروژه ها عمومیت دارند. بدون در نظر گرفتن تجربه مدیریتی شما، این 5 هدف را در مدیریت پروژه های خود لحاظ نمایید

5 مرحله مهم به منظور تحویل به موقع پروژه
تعریف اهداف پروژه ، تهیه برنامه پروژه، مدیریت زمان ، جبران تاخیرات

نحوه مدیریت مالی پروژه
تنظیم بودجه پروژه ، بودجه پشتیبان ، پیگیری هفتگی، به روز نمودن برنامه، مدیریت جریان نقدی

چگونه پروژه را به طور موفقیت آمیزی تحویل دهیم؟
صادق باشید، از طریق واگذاری کارها مدیریت کنید، پیش بینی وقایع غیر منتظره، رهبری بزرگ باشید، هوشمندانه کار کنید

نقش مدیر و مدیریت پروژه
نقش مدیر پروژه تحویل پروژه در چارچوب زمانی، هزینه و مشخصات از قبل تعیین شده می باشد. اما این کار به این سادگی هم نیست. ممکن است که شما به این اهداف دست یابید، اما به طور کلی به عنوان یک مدیر پروژه کاملا موفق قلمداد نگردید. اعتقاد ما این است که نقش شما از آنچه که گفته شد، بیشتر است.

چند نکته مهم در مدیریت جلسات پروژه
برنامه ریزی معقولانه، شروع و پایان صحیح جلسات، کنترل گفتگوها، توقف مسئله غیر ضروی و ادامه دادن جلسه، تمرکز بر اقدامات مورد نیاز پروژه

در صورت تمایل می توانید با عضویت
در سایت راهکارهای مدیریت پروژه ویرا را از طریق ایمیل دریافت نمایید.